6 Dicas de Como Organizar e Otimizar o Seu Tempo
6 Dicas para você organizar e otimizar o seu Tempo
Índice
Você quer conhecer as minhas 6 dicas de como organizar e otimizar o seu tempo? Então fica comigo aqui e leia este artigo.
Eu vivo a sensação de que o tempo está passando tão rápido que parece que o dia não tem mais 24 horas? E você, já sentiu isso?
E sabia que essa sensação é uma fábrica de ansiedade? Pois é!
Por essa principal razão, eu reuni aqui 6 dicas valiosas que me ajudaram e que podem também te ajudar.
Conseguir executar as tarefas profissionais, cuidar da casa, dos filhos, da saúde, fazer exercícios e ainda sobrar tempo para o lazer, ufa! É um desafio quase impossível.
Algumas vezes nos sentimos aliviados no final do dia, quando conseguimos realizar boa parte desses compromissos.
No entanto, na maioria das vezes o dia acaba e sobram afazeres e frustrações.
Quais os fatores que nos impedem de organizar e otimizar o tempo?
Bem, na maioria das vezes os maus hábitos e a procrastinação, são os principais fatores que nos impedem de organizar e otimizar o tempo.
A mudança de hábitos não é uma tarefa das mais fáceis; ela requer muito esforço e empenho, mas, é possível.
E se tratando da rotina profissional, um dos maiores erros que os empreendedores cometem, é subestimar as prioridades e ocupar o tempo com tarefas pouco relevantes.
Como mudar a rotina para melhor organizar e otimizar o tempo?
Existem várias ações que podemos praticar no nosso dia a dia profissional, para que consigamos ter mais organização e otimização do tempo.
Como não conseguiremos mudar a realidade dos ponteiros do relógio, fazendo com que ele caminhe mais devagar, que tal adequarmos a nossa rotina a ele?
Uma das ações que podemos praticar é substituirmos alguns velhos hábitos adquiridos ao longo dos anos, para que o tempo caminhe a nosso favor.
Se implementarmos algumas pequenas ações na nossa rotina diária, tanto pessoal como profissional, já será possível conquistarmos mais resultados positivos ao final do nosso dia.
Então, aqui vão seis dicas eficazes de como melhorar a gestão do seu tempo, aumentar a sua produtividade e ainda impedir que você continue cometendo os mesmos erros.
1- Para Organizar e Otimizar o Tempo-Programe as atividades da sua rotina diária
Faça uma lista das atividades da sua rotina diária, para o dia seguinte ou até para uma semana.
Separe os possíveis materiais e objetos que serão utilizados e estipule metas realistas, capazes de serem cumpridas.
Não adianta querer enquadrar uma semana em um só dia; isso só lhe trará frustrações.
2- Organizar e Otimizar o Tempo – As tarefas mais relevantes e urgentes devem ser prioridades
Dê prioridade à aquelas tarefas mais relevantes e urgentes.
As tarefas mais urgentes são aquelas que jamais podem ser adiadas e que tem prazos limites.
Estipule um tempo específico para realizá-las, sem dispersões.
Divida suas atividades do dia a dia em períodos de horários e busque realizá-las dentro desse período, sem procrastinação.
3- Organização e Otimização do Tempo- Elimine as distrações na sua rotina
Procurar evitar as distrações na sua rotina diária, é a melhor estratégia.
Você já deve ter ouvido um ditado que diz: “Enquanto não sabe o que fazer, faça o que sabe”.
Isso quer dizer que o tempo que perdemos pensando em algo que não sabemos fazer, daria para termos feito algo que já sabemos.
É importante concentrar-se na atividade que está sendo desempenhada no momento, porque isso fará com que essa tarefa seja concluída mais rapidamente e com mais eficiência.
4- Na Organização e Otimização do tempo -Organize seu espaço de trabalho
Dedique-se à organização do seu espaço de trabalho.
Pode parecer bobagem, mas a mente funciona melhor e o trabalho flui com mais facilidade quando estamos em um ambiente organizado e temos à mão os recursos que precisamos.
Apesar de algumas pessoas dizerem que produzem bem no meio da bagunça; os minutos gastos procurando coisas, faz muita diferença no final do dia.
5- Organização e Otimização do Tempo – Mantenha o foco na sua tarefa
Excetuando-se às situações de emergência, desligue-se sempre que puder das interferências externas e mantenha o foco na sua tarefa e no seu objetivo principal.
Isso inclui até desligar as notificações dos aparelhos celulares se estiver executando uma tarefa de muita importância.
Comunique às pessoas ao seu redor sobre a importância de não ser interrompido, por um determinado tempo.
6 –Organização e Otimização do Tempo – Faça uso da Tecnologia a seu favor
As novidades tecnológicas são realidades incapazes de serem ignoradas, mas é importante fazer uso da tecnologia a seu favor.
Ao mesmo tempo que ela pode muito nos ajudar, também podem ser motivos de muitas distrações.
O uso adequado das mesmas são imprescindíveis na otimização do tempo e da realização das atividades diárias. Use-as com inteligência!
Espero que com essas dicas você consiga fazer sobrar um tempinho do seu dia para as atividades prazerosas..rsrs. Tente!
Aproveite para aprender mais lendo o artigo sobre Nichos de Mercado.
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Um grande abraço e Sucesso!
